Despacho • lançamento • prontidão para auditoria • conformidade

Serviços empresariais de transportadora

A Fusion Transports ajuda os proprietários-operadores e proprietários de transportadoras a fortalecer o negócio por trás do caminhão por meio de suporte de despacho direcionado à transportadora, coordenação de lançamento de empresa e autoridade, prontidão para auditoria de segurança de novos participantes e organização de conformidade contínua.

Discuta os serviços da transportadora Explorar serviços

Proprietário de transportadora e especialista em conformidade revisando registros de autoridade com um transportador de automóveis visível do lado de fora — LançarPreparação para auditoriaArquivos em andamento

Suporte de despacho direcionado pela transportadora

Continue dirigindo enquanto um especialista trabalha na mesa

Desenvolvido para proprietários-operadores e pequenas equipes de transportadoras que desejam ajuda para encontrar oportunidades de veículos adequadas, organizar a configuração do corretor e conectar cada carga aceita à coleta, entrega, ETA, BOL e acompanhamento de POD.

Serviços de despacho

Uma mesa de carga construída em torno do seu caminhão

Conte-nos seu equipamento, pistas, horário e preferências operacionais. Sob um acordo de despacho por escrito e sob sua orientação, o Fusion pode funcionar como uma extensão do seu escritório enquanto você permanece no controle de todas as decisões de carga.

Proprietários-OperadoresFrotas PequenasProprietários de transportadoras

Discuta o suporte de despacho

Central de DespachoFluxo de trabalho direcionado à transportadoraATIVO

EquipamentoTransporte AutomóvelDecisão de cargaTransportadora aprovada

Pesquisa e telaRevise as oportunidades de veículos em relação a equipamentos, localização, tempo, deadhead, ajuste de rota e termos disponíveis.

Apresente a oportunidadeForneça os fatos práticos necessários para aceitar, recusar ou solicitar termos diferentes.

Organizar configuração e documentosApoie pacotes de corretores, acordos, revisão de confirmação de taxa e os documentos conectados à mudança aceita.

Coordenar e FecharConecte coleta, entrega, ETA, BOL, POD e acompanhamento de documentos de factoring aprovados.

A Fusion Transports trabalha sob um acordo de despacho escrito e dirigido pela transportadora. A Fusion não aceita frete de despachante e depois compra entre transportadoras. O relacionamento real e o contrato de serviço determinam o escopo do suporte.

Serviços de autoridade e conformidade

Três caminhos práticos de conformidade

Inicie uma nova operação, prepare-se para uma revisão do FMCSA ou mantenha os arquivos recorrentes organizados após a autoridade estar ativa.

Proprietário de transportadora e especialista em operações planejando o lançamento de uma empresa e autoridade

Abertura de empresa e obtenção de autoridade

Construa a base operacional em torno da empresa que você realmente planeja administrar e, em seguida, conecte o trabalho de autoridade aos sistemas e relacionamentos necessários para localizar e gerenciar cargas de veículos.

Negócios, USDOT, autoridade MC, seguros, BOC-3 e coordenação estadual
Configuração do TMS e um fluxo de trabalho prático de carregamento de documentos
Registro da placa de carga e prontidão do perfil
Pacotes de integração, acordos e configuração de documentos da corretora

Proprietário da transportadora e especialista em conformidade organizando um arquivo de auditoria de segurança para novos participantes

Preparação para auditoria de segurança de novos participantes

Crie um mapa de arquivos pronto para auditoria antes que a solicitação chegue. O programa de Novos Operadores da FMCSA monitora novas transportadoras por 18 meses e geralmente conduz uma Auditoria de Segurança nos primeiros 12 meses.

Arquivos de qualificação e licenciamento de motorista
Registros de horas de serviço e ELD quando aplicável
Registros do programa de drogas e álcool, quando aplicável
Evidências de inspeção e manutenção de veículos

Coordenador de conformidade revisando registros e prazos recorrentes da transportadora

Suporte contínuo à conformidade com o DOT

Mantenha registros recorrentes visíveis, atribua datas de revisão e corrija lacunas antes que uma inspeção rodoviária, auditoria, renovação ou alteração operacional os transforme em uma interrupção nos negócios.

Calendário de conformidade
Revisões anuais e periódicas
Registro de acidentes e arquivos de seguros
Atualizações de registro e informações operacionais

Antes do primeiro envio

Autoridade é mais do que um aplicativo.

O nome da empresa, o tipo de operação, a carga, a geografia, o seguro, o agente de processo, os controles de segurança e as obrigações estaduais devem contar uma história consistente. A Fusion coordena a lista de verificação de trabalho enquanto você continua sendo o transportador responsável.

Consulte Introdução ao FMCSA ↗

1
Defina a operação
Locação ou particular, interestadual ou intraestadual, tipo de veículo e carga e local de atuação do negócio.
2
Identifique os registros necessários
Determine se a operação precisa de um número USDOT, autoridade operacional, registros estaduais, registro de agente de processo e registros de seguro.
3
Ative o sistema de segurança
Crie controles de motorista, veículo, HOS, drogas e álcool, acidentes, seguros e manutenção que se aplicam antes do início das operações.
4
Mantenha as informações atualizadas
Mantenha os registros necessários e atualize as informações cadastrais e operacionais quando a empresa mudar.

Mapa de arquivos pronto para auditoria

Saiba onde reside cada registro necessário.

Os requisitos exatos dependem da operação. Organizamos as categorias examinadas com mais frequência para que a transportadora responsável possa produzir registros completos e atuais.

Espaço de trabalho organizado de conformidade da transportadora com grupos de registro de motorista, horas, programa, veículo, seguro e acidentes — **Um mapa de arquivo. Proprietários claros. Datas de revisão visíveis.**Os registros digitais e em papel devem apontar para a mesma fonte atual de verdade.

DRV

Motoristas

Lista de motoristas, licenças, inscrições, registros de veículos motorizados, qualificação médica e revisões anuais.

HOS

Horário de Atendimento

Registros de situação de dever, documentos comprovativos, controles ELD, isenções e acompanhamento de violações, quando aplicável.

D&A

Droga & Álcool

Registros de programa, testes, câmara de compensação, educação e supervisor quando as regras se aplicam.

VEH

Veículos

Lista de veículos, inspeções anuais, histórico de manutenção, problemas de inspeção do motorista, reparos e correções fora de serviço.

INS

Seguro

Prova de cobertura exigida e registros consistentes com a operação e autoridade.

ACC

Acidentes

Registro de acidentes e registros de suporte para eventos reportáveis.

Responsabilidade clara

Suporte que mantém a transportadora no controle.

A Fusion Transports pode ajudar a organizar informações, coordenar arquivamentos, preparar solicitações de documentos, revisar a integridade dos arquivos e criar um calendário prático de conformidade.

A transportadora continua responsável para solicitações verdadeiras, decisões de qualificação, operações seguras, registros exigidos, prazos e conformidade com as leis federais e estaduais aplicáveis. A Fusion não garante a emissão de autoridade, um resultado de auditoria ou status operacional contínuo.

As decisões de formação de negócios, fiscais, jurídicas e de seguros devem ser analisadas com o advogado, profissional tributário, agente de seguros ou agência governamental apropriado.

Perguntas comuns

Comece com a operação real.

Toda transportadora precisa de um número MC?

Não. Um número USDOT identifica muitas transportadoras comerciais, enquanto a autoridade operacional federal geralmente se aplica a certas operações interestaduais de aluguel. A operação planejada e a carga determinam o que é necessário.

Quando deve começar a preparação do novo participante?

Antes de operar. As novas transportadoras entram num período de monitoramento de 18 meses, e a FMCSA geralmente realiza uma auditoria de segurança nos primeiros 12 meses. Os registros são mais fáceis de construir corretamente desde o início do que recriar após a chegada de um aviso.

A Fusion pode responder a uma auditoria para mim?

O Fusion pode ajudar a organizar a solicitação, identificar registros ausentes, preparar um pacote de resposta e manter o trabalho em andamento. A transportadora deve fornecer registros verdadeiros e permanece responsável pela resposta e operação oficial.

E se os registros já estiverem faltando?

Não fabrique ou atualize nada. Identifique a lacuna, preserve o que existe, corrija o processo subjacente e obtenha orientação qualificada para a resposta oficial.

Proteja a operação

Saiba o que está pronto antes que alguém peça.

Diga-nos se você está lançando, preparando-se para uma análise de novo participante, respondendo a uma solicitação de auditoria ou organizando conformidade contínua.

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