Envío • lanzamiento • preparación para la auditoría • cumplimiento

Servicios comerciales de transportistas

Fusion Transports ayuda a los propietarios-operadores y transportistas a fortalecer el negocio detrás del camión a través del soporte de despacho dirigido por el transportista, la coordinación del lanzamiento de la empresa y la autoridad, la preparación para la auditoría de seguridad de nuevos participantes y la organización de cumplimiento continuo.

Discutir los servicios del operador Explorar servicios

El propietario del transportista y el especialista en cumplimiento revisan los registros de autoridad con un transportador de automóviles visible en el exterior — LanzamientoPreparación para la auditoríaArchivos en curso

Soporte de envío dirigido por transportista

Siga conduciendo mientras un especialista trabaja en el escritorio

Creado para propietarios-operadores y pequeños equipos de transportistas que desean ayuda para encontrar oportunidades de vehículos adecuados, organizar la configuración del agente y conectar cada carga aceptada con la recogida, entrega, ETA, BOL y seguimiento de POD.

Servicios de despacho

Una mesa de carga construida alrededor de su camión

Cuéntenos su equipo, carriles, horarios y preferencias operativas. Bajo un acuerdo de despacho escrito y su dirección, Fusion puede funcionar como una extensión de su oficina mientras usted mantiene el control de cada decisión de carga.

Propietarios-OperadoresFlotas pequeñasPropietarios de transportistas

Discutir el soporte de envío

Mostrador de despachoFlujo de trabajo dirigido por el operadorACTIVO

EquipoTransporte automáticoDecisión de cargaAprobado por el transportista

Búsqueda y pantallaRevise las oportunidades de vehículos en cuanto a equipamiento, ubicación, sincronización, punto muerto, ajuste de ruta y términos disponibles.

Presentar la oportunidadBrindarle los datos prácticos necesarios para aceptar, rechazar o solicitar términos diferentes.

Organizar la configuración y los documentosPaquetes de corredores de soporte, acuerdos, revisión de confirmación de tarifas y los documentos relacionados con la mudanza aceptada.

Coordinar y cerrarConecte recogida, entrega, ETA, BOL, POD y seguimiento de documentos de factoraje aprobados.

Fusion Transports trabaja bajo un acuerdo de despacho escrito dirigido por el transportista. Fusion no acepta flete del remitente y luego lo compra entre transportistas. La relación real y el acuerdo de servicio determinan el alcance del soporte.

Servicios de autoridad y cumplimiento.

Tres caminos prácticos de cumplimiento

Inicie una nueva operación, prepárese para una revisión de la FMCSA o mantenga organizados los archivos recurrentes después de que la autoridad esté activa.

Propietario del transportista y especialista en operaciones que planifica el lanzamiento de una empresa y una autoridad

Creación de empresa y obtención de autoridad

Construya la base operativa en torno a la empresa que realmente planea administrar, luego conecte el trabajo de autoridad con los sistemas y relaciones necesarios para encontrar y administrar cargas de vehículos.

Negocios, USDOT, autoridad MC, seguros, BOC-3 y coordinación de rutas estatales
Configuración de TMS y un práctico flujo de trabajo de carga a documento
Registro de tablero de carga y preparación de perfil
Paquetes de incorporación, acuerdos y configuración de documentos de la empresa corredora

Propietario del transportista y especialista en cumplimiento organizando un archivo de auditoría de seguridad para nuevos participantes

Preparación para la auditoría de seguridad de nuevos participantes

Cree un mapa de archivos listo para auditoría antes de que llegue la solicitud. El programa para nuevos participantes de la FMCSA monitorea a los nuevos transportistas durante 18 meses y generalmente realiza una auditoría de seguridad dentro de los primeros 12 meses.

Archivos de calificación y licencia del conductor
Horas de servicio y registros ELD cuando corresponda
Registros del programa de drogas y alcohol cuando corresponda
Pruebas de inspección y mantenimiento del vehículo.

Coordinador de cumplimiento que revisa los registros y plazos recurrentes de los transportistas

Soporte continuo de cumplimiento del DOT

Mantenga visibles los registros recurrentes, asigne fechas de revisión y corrija las lagunas antes de que una inspección en carretera, una auditoría, una renovación o un cambio operativo los convierta en una interrupción del negocio.

Calendario de cumplimiento
Revisiones anuales y periódicas
Registro de accidentes y expedientes de seguros.
Actualizaciones de información operativa y de registro.

Antes del primer envío

La autoridad es más que una aplicación.

El nombre de la empresa, el tipo de operación, la carga, la geografía, el seguro, el agente de proceso, los controles de seguridad y las obligaciones estatales deben contar una historia coherente. Fusion coordina la lista de verificación de trabajo mientras usted sigue siendo el transportista responsable.

Consulte Introducción a la FMCSA ↗

1
Definir la operación
De alquiler o privado, interestatal o intraestatal, tipo de vehículo y carga, y dónde operará el negocio.
2
Identificar los registros requeridos
Determine si la operación necesita un número USDOT, autoridad operativa, registros estatales, presentación de agente de procesos y presentaciones de seguros.
3
Activar el sistema de seguridad
Cree controles para conductores, vehículos, HOS, drogas y alcohol, accidentes, seguros y mantenimiento que se apliquen antes de que comiencen las operaciones.
4
Mantenga la información actualizada
Mantener los registros requeridos y actualizar la información de registro y operación cuando la empresa cambie.

Mapa de archivos listo para auditoría

Sepa dónde se encuentra cada registro requerido.

Los requisitos exactos dependen de la operación. Organizamos las categorías examinadas con mayor frecuencia para que el transportista responsable pueda producir registros completos y actualizados.

DRV

Conductores

Lista de conductores, licencias, solicitudes, registros de vehículos motorizados, calificación médica y revisiones anuales.

HOS

Horas de servicio

Registros de estado de servicio, documentos de respaldo, controles de ELD, exenciones y seguimiento de infracciones cuando corresponda.

D&A

Droga & Alcohol

Registros de programas, pruebas, cámara de compensación, educación y supervisores cuando se aplican las reglas.

VEH

Vehículos

Lista de vehículos, inspecciones anuales, historial de mantenimiento, problemas de inspección del conductor, reparaciones y correcciones fuera de servicio.

INS

Seguro

Comprobante de cobertura requerida y presentaciones consistentes con la operación y autoridad.

CAC

Accidentes

Registro de accidentes y registros de soporte de eventos reportables.

Responsabilidad clara

Soporte que mantiene al transportista en control.

Fusion Transports puede ayudar a organizar información, coordinar presentaciones, preparar solicitudes de documentos, revisar la integridad de los archivos y crear un calendario de cumplimiento práctico.

El transportista sigue siendo responsable para solicitudes veraces, decisiones de calificación, operaciones seguras, presentaciones requeridas, fechas límite y cumplimiento de las leyes federales y estatales aplicables. Fusion no garantiza la emisión de autorización, el resultado de una auditoría ni el estado operativo continuo.

Las decisiones sobre formación de empresas, impuestos, asuntos legales y de seguros deben revisarse con el abogado, profesional de impuestos, agente de seguros o agencia gubernamental correspondiente.

Preguntas comunes

Comience con la operación real.

¿Todos los operadores necesitan un número MC?

No. Un número del USDOT identifica a muchos transportistas comerciales, mientras que la autoridad operativa federal generalmente se aplica a ciertas operaciones interestatales de alquiler. La operación y la carga planificadas determinan lo que se requiere.

¿Cuándo debe comenzar la preparación para nuevos participantes?

Antes de operar. Los nuevos transportistas ingresan a un período de monitoreo de 18 meses y la FMCSA generalmente realiza una auditoría de seguridad dentro de los primeros 12 meses. Es más fácil crear registros correctamente desde el principio que recrearlos después de que llega un aviso.

¿Puede Fusion responder a una auditoría por mí?

Fusion puede ayudar a organizar la solicitud, identificar registros faltantes, preparar un paquete de respuesta y mantener el trabajo en movimiento. El transportista debe proporcionar registros veraces y sigue siendo responsable de la respuesta y operación oficial.

¿Qué pasa si ya faltan registros?

No fabrique ni retroceda nada. Identificar la brecha, preservar lo que existe, corregir el proceso subyacente y obtener orientación calificada para la respuesta oficial.

Proteger la operación

Sepa lo que está listo antes de que alguien lo pida.

Díganos si está lanzando, preparándose para una revisión de Nuevo Participante, respondiendo a una solicitud de auditoría u organizando el cumplimiento continuo.

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